Olqan
🛒 إدارة المشتريات والمورّدين

اضبط طلبات الشراء والإنفاق من الاحتياج حتى الاستلام

تابع كل طلب من تحديد الاحتياج إلى الموافقة وأمر الشراء والاستلام وفاتورة المورّد. واعرف حالة الطلب والجهة المستفيدة والتكلفة المرتبطة به.

لا تحتاج إلى بطاقة ائتمانية

مسار أوضح للمشتريات من الطلب حتى الاستلام

VIS Mountain
Olqan
Olqan
Olqan
Olqan
Olqan
Olqan
Olqan
Olqan

حوّل الطلب المعتمد إلى أمر شراء

تابع الطلب والموافقة وأمر الشراء حتى الاستلام.

متابعة أوامر الشراء

تواصل أوضح مع المورّدين

أرسل أوامر الشراء للمورّدين واحتفظ بالمراسلات ضمن سجل العملية.

إدارة الإجازات

حافظ على بيانات المنتجات والشراء منظّمة

نظّم تفاصيل المنتجات والأسعار وبيانات المخزون وسجلات الشراء في كتالوج واضح يسهل الرجوع إليه.

احجز عرضًا توضيحيًا
كتالوج المنتجات

حوّل الطلب المعتمد إلى أمر شراء

تابع الطلب والموافقة وأمر الشراء حتى الاستلام.

متابعة أوامر الشراء

إنشاء أوامر الشراء

حوّل الطلب المعتمد إلى أمر شراء واضح.

حالة أمر الشراء

تواصل أوضح مع المورّدين

أرسل أوامر الشراء للمورّدين واحتفظ بالمراسلات ضمن سجل العملية.

إدارة الإجازات

متابعة الطلب

تابع حالة أمر الشراء من الإصدار حتى التسليم.

كتالوج المنتجات

إنشاء أوامر الشراء

حوّل الطلب المعتمد إلى أمر شراء واضح.

حالة أمر الشراء

متابعة الطلب

تابع حالة أمر الشراء من الإصدار حتى التسليم.

Olqan

قاعدة بيانات المورّدين

احتفظ ببيانات المورّدين والأسعار والمستندات وتاريخ التعامل.

تهيئة المورّدين

نظّم خطوات إضافة المورّد الجديد ومراجعته واعتماده.

تقييم أداء المورّد

راجع الالتزام والجودة وسرعة الاستجابة قبل قرار الشراء.
إدارة المورّدين

أدر علاقات المورّدين بقرارات أوضح

راجع أداء المورّد وتاريخ الشراء والأسعار والمستندات، واختر الأنسب لكل طلب.

فواتير المورّدين

نظّم فواتير المورّدين وجدولة الدفع

اربط الفاتورة بأمر الشراء والاستلام والموافقات، وجدول الدفع مع رؤية أوضح للإنفاق على المورّدين.

Olqan

مطابقة الفواتير

قارن الفاتورة بأمر الشراء وسجل الاستلام قبل اعتمادها.

مسار الموافقات

مرّر الفاتورة إلى المسؤولين المناسبين بحسب الإجراء المعتمد.

جدولة الدفع

نظّم مواعيد الدفع وفق الشروط والسيولة المتاحة.

توزيع التكاليف

اربط التكلفة بالإدارة أو المشروع المستفيد.

تابع الاستلام وحركة المخزون

طابق ما وصل مع أمر الشراء، وسجّل الاختلافات، وحدّث بيانات المخزون ضمن عملية الشراء.

التحقق من الاستلام

طابق المواد المستلمة مع أمر الشراء.

فحص الجودة

سجّل نتائج الفحص وملاحظات الجودة.

تحديث المخزون

حدّث مستويات المخزون عند تسجيل الاستلام.

إدارة الأصول

تابع المعدات والأصول والجهة المسؤولة عنها.

اضبط الإنفاق قبل الالتزام بالشراء
مرّر كل طلب شراء في مسار الموافقة المناسب قبل تحوله إلى التزام مالي.

إنشاء طلب الشراء
سجّل الاحتياج والمواصفات والكمية والجهة الطالبة.
التحقق من الميزانية
قارن الطلب بالميزانية المتاحة للمشروع أو المرحلة أو المهمة.
مسارات الموافقة
أنشئ مستويات موافقة بحسب القيمة أو الإدارة أو فئة الشراء.
متابعة الحالة
تابع الطلب من التقديم حتى التنفيذ والاستلام.

أداء المورّدين

قارن موثوقية المورّدين وأسعارهم وجودتهم.

كفاءة دورة الشراء

راجع مدة كل مرحلة واكتشف نقاط التعطّل.

تحليل الإنفاق

اكتشف أنماط الإنفاق وفرص خفض التكلفة.

الالتزام بالميزانية

قارن الإنفاق الفعلي بالميزانيات المعتمدة.
تحليلات المشتريات

اعرف أين يؤثر الشراء في ميزانية شركتك

تابع اتجاهات الإنفاق وأداء المورّدين وكفاءة دورة الشراء والالتزام بالميزانيات من لوحات واضحة.

أسئلتك، نجيب عنها.

يمكن تنظيم مستويات الموافقة بحسب الإدارة أو الدور أو فئة المصروف أو قيمة الطلب، وفق الإعداد المتاح.

نعم، يمكن إعداد طلبات الشراء مسبقًا وربطها باحتياجات المشاريع والجداول الزمنية.

نعم، يمكنك حفظ قائمة بالمورّدين المفضلين مع بياناتهم وتاريخ التعامل، لتسهيل اختيار الأنسب لكل عملية شراء.

نعم، يمكنك إنشاء كتالوج للمنتجات وتنظيم المواصفات والأسعار وبيانات المخزون المرتبطة بعمليات الشراء.

تختلف العملات والوثائق الدولية المدعومة بحسب الإعداد والتكاملات المتاحة. أكّد احتياجك مع فريقنا قبل الاعتماد.

يساعد حفظ الطلبات والموافقات وأوامر الشراء والمستندات في سجل قابل للرجوع إليه على تسهيل المراجعة الداخلية وإعداد التقارير.

أمر شراء
أطلس للتجهيزات المكتبيةمورّد معتمد
4.8 · 126 طلبًا
رقم أمر الشراء#PO-7741
كراسي مكتبية · ×125,400 ر.س
مكاتب واقفة · ×64,200 ر.س
إجمالي الطلب9,600 ر.س
الحالة بانتظار الموافقة معتمد
اعتماد الطلب جارٍ تحويله للموافقة… تم اعتماد الطلب
معتمد
28 يونيو · 11:20
مقدم الطلبمقدم الطلب
المديرالمدير
الماليةالمالية
ليلى